LE DOMANDE PIU' FREQUENTI

• DATE E ORARI

  Quali sono gli orari di ingresso alla manifestazione

  - Orari per il pubblico:
  da giovedì 10 a sabato 12 Novembre 2011: dalle 09:00 alle 17:30

  - Orari per gli espositori
  giovedì 10 novembre: h. 08:00 – 18:00
  venerdì h. 08:30 – 18:00  - sabato 12 novembre: h. 08:30 – 21:00  
  

• ALLESTIMENTI

  Come si possono accreditare mezzi e personale per l’accesso al quartiere fieristico durante le giornate di allestimento e disallestimento?

  Fiera di Roma invierà a tutti gli espositori un link per l’accesso ai servizi del Quaderno dell’Espositore, attraverso il quale sarà possibile accreditare personale allestitore e automezzi
• E’ possibile dotare il preallestito di un ripostiglio?

  Sì, entro il 28 ottobre è possibile prenotare la fornitura di un ripostiglio delle dimensioni di 1mt x 1mt al costo di Euro 130 + Iva, inviando un email al seguente recapito: s-genni@giplanet.com

• E’ possibile chiudere i lati liberi dell’area espositiva assegnata?

  Per non limitare la visibilità degli stand adiacenti, non è possibile chiudere per più del 50% della lunghezza i lati liberi, né con pareti, né con moduli di arredamento
• Quali sono le date per l’allestimento?

  Da lunedì 7 a martedì 8 novembre: h. 08:00 - 20:00 (solo per gli allestitori di stand personalizzati)
  Mercoledì 9 novembre: h. 08:00 - 18:00 (per tutti gli espositori)
• Quali sono le date per il disallestimento?

  Da domenica 13 a lunedì 14 novembre: h. 08:00 - 20:00
• Si può allestire prima del 7 novembre (data ufficiale inizio allestimento)?

  Sì è possibile previa richiesta scritta ai Servizi Tecnici di Fiera Roma - email: servizitecnici@fieraroma.it  - Tel. 06 65074651/2 . In base alla richiesta (giorno e orario di lavoro) l’ufficio preposto fornirà preventivo di spesa ed emetterà regolare fattura da pagarsi direttamente a Fiera Roma
• Qual è l’ingresso predisposto per le giornate di allestimento

  Tel. 06 65074651/2 . In base alla richiesta (giorno e orario di lavoro) l’ufficio preposto fornirà preventivo di spesa  ed emetterà regolare fattura da pagarsi direttamente a Fiera Roma
• Cosa si intende per area libera e stand preallestito?

  Le aziende che hanno prenotato l’area libera avranno a disposizione esclusivamente la superficie espositiva, delimitata a terra con nastro adesivo, sulla quale costruire il proprio stand.
  Al contrario, le aziende che hanno prenotato lo stand preallestito avranno a disposizione uno stand completo delle dotazioni previste dalla domanda di partecipazione
• Cosa è compreso nello stand preallestito?

    Il preallestimento base comprende: pareti, moquette, insegna con nome della ditta a caratteri standard, faretti, 1 tavolo, 3 sedie, 1 cestino, 1 appendiabiti, 1 presa elettrica e impianto elettrico. Per la specifica dettagliata cliccare qui 
  L’allacciamento all’impianto elettrico e la fornitura di 4kW da 220V di energia elettrica verranno forniti d’ufficio e addebitati con fattura a saldo da Senaf (vedi art. 11/c del Regolamento di manifestazione)
• E’ possibile appendere quadri, poster, immagini, ecc. alle pareti dello stand preallestito?

  Non è possibile attaccare alle pareti dello stand preallestito chiodi di alcun tipo, ma solo ganci e catenelle per sostenere un peso massimo che può variare dai 5 ai 10 kg.
  Nella giornata di martedì 9 Novembre, ogni espositore potrà ritirare a titolo gratuito presso l’Help Desk GIPLANET un “kit cortesia” composto da quattro catenelle con ganci.
  In fiera sarà possibile noleggiare ulteriori kit per appendimenti direttamente dall'allestitore GIPLANET.

• Quando verranno consegnati agli espositori gli stand preallestiti?

  Gli stand preallestiti saranno a disposizione degli espositori a partire dalle h. 8:00 del 9 novembre
• Gli spazi espositivi sono forniti già separati da pareti?

  Gli spazi espositivi non preallestiti sono separati gli uni dagli altri da nastro adesivo. Sarà cura di ogni ditta espositrice costruire pareti divisorie con gli stand confinanti
• Qual è l’altezza massima degli allestimenti?

   L’altezza massima degli allestimenti è di mt 3. Nel caso si intenda superare tale limite occorre richiedere l’autorizzazione alla Segreteria, inviando il progetto dello stand con l’indicazione esatta delle misure d’ingombro agli indirizzi:

  sabrina.arcagni@senaf.it

• E’ possibile inviare merce tramite corriere direttamente allo stand?

  Sì, è possibile inviare materiale allo stand indicando chiaramente sul pacco le seguenti informazioni:
  FIERA DI ROMA 
  Ragione Sociale dell’Espositore
  c/o Pad. (indicare) stand nr. (indicare)
  Via Portuense 1645-1647
  00148 Roma
  
  Al momento della consegna, è indispensabile che sullo stand sia presente personale dell’azienda espositrice per prendere in consegna il materiale. La Segreteria non è in alcun modo autorizzata a ricevere colli per conto degli espositori
• E’ previsto un servizio di stoccaggio delle merci?

  Sì, questo servizio potrà essere prenotato tramite il link ai servizi del Quaderno dell’Espositore, inviato via email da Fiera di Roma
• E’ possibile modificare l’arredamento degli stand preallestiti o effettuare personalizzazioni?

  Sì, contattando direttamente l’allestitore GIPLANET (Sig.ra Genni Sacchetto) ai seguenti recapiti: tel. 049 97.20.579,
  email: s-genni@giplanet.com  
  Gli eventuali addebiti saranno a carico esclusivo dell’espositore che ne ha fatto richiesta
  

• TESSERE ESPOSITORI E PASS AUTO

  Quante Tessere Espositori e Pass Auto spettano ad ogni espositore?

  Tessere Espositori: per stand fino a 60 mq n. 8 tessere, da 61 a 120 mq n. 12 tessere, oltre 120 mq n. 16 tessere. Le tessere espositore saranno trasmesse alle aziende in formato elettronico via email entro la fine del mese di ottobre (previa verifica del pagamento dell’acconto cauzionale)
  
  Pass Auto: n. 1 Pass Auto entro i 64 mq, n. 2 Pass Auto oltre i 64 mq. I Pass Auto saranno distribuiti presso i punti S.A.T.E. (Servizio Assistenza Tecnica Espositori) nei giorni 8 e 9 novembre
• E’ possibile avere altri Pass Auto oltre a quelli che spettano di diritto?

  Sì, al costo di Euro 30,00+IVA cad. facendone richiesta attraverso il link ai servizi del Quaderno dell’Espositore inviato da Fiera di Roma

• BIGLIETTI PER I VISITATORI

  L’ingresso per i visitatori è gratuito o è a pagamento?

  L’ingresso in fiera è gratuito e riservato agli operatori professionali, che accedono previa registrazione.
  Agli espositori è stato spedito/verrà spedito (se non già fatto) l’invito digitale per la propria clientela a mezzo emai..
  La registrazione può avvenire direttamente in fiera, ma è preferibile la registrazione on line, attraverso il link indicato sul biglietto invito

• PAGAMENTI

  Quando verrà emessa la fattura di saldo?

  Le fattura di saldo verrà inviata entro il mese di Ottobre 2011
• Quando è possibile ritirare i documenti per l’uscita delle merci dal quartiere fieristico?

  I “buoni di uscita” si ritirano in fiera presso la Segreteria Organizzativa presentando copia dell’avvenuto pagamento del saldo per la partecipazione in fiera.
  Tali documenti dovranno essere presentati alle guardie di sorveglianza ai cancelli per l’uscita dal quartiere fieristico. Per ogni uscita di materiale è obbligatorio predisporre e presentare un singolo “buono d’uscita”

• Quando bisogna effettuare il pagamento del saldo?

  • Entro il 31 Ottobre 2011 - tramite bonifico bancario da effettuarsi utilizzando i seguenti dati:
  c/c 000005145X41 - intestato a Senaf srl - Fiera Clima Expo Roma
  Banca Popolare di Sondrio – Filiale di Milano – Agenzia 8
  CAB 01607 – ABI 05696 – CIN N
  IBAN IT17N0569601607000005145X41
  Attenzione: inviare copia della contabile o delle disposizioni di home banking al n. di fax
  02 39005289

• INFORMAZIONI GENERALI

  L’Assicurazione è già compresa nella quota d’iscrizione?

  Sì, nella quota di iscrizione alla manifestazione è compresa la copertura assicurativa RCT. La copertura INCENDIO E FURTO, invece, rientra nella voce "Forniture tecniche irrinunciabili" e verrà fornita e fatturata d’ufficio da Senaf Srl (vedi art. 11/c del Regolamento di Manifestazione)
  
  Maggiori e più precise specifiche sono riscontrabili direttamente dal modulo “ASSICURAZIONI” al quale si ha accesso attraverso il link trasmesso via email dall’indirizzo formulari@fieraroma.it 
  Per qualsiasi informazione sul servizio è possibile rivolgersi al n. 06/42.01.62.84 in orario di ufficio o al n.338/56.04.310 (Sig. E. Rossi)
• ELETTRICITA’, ALLACCIAMENTO IDRICO, STRUMENTAZIONE TECNICA E ALTRI SERVIZI

  I servizi quali l'aggiunta di kW di corrente elettrica, l'allacciamento idrico, la movimentazione merci, l’affitto di strumentazione tecnica, il noleggio di piante, il catering, la fornitura di linee telefoniche o aria compressa, etc si prenotano attraverso il link ai servizi del Quaderno dell’Espositore che invierà/inviato da Fiera di Roma.
  Gli stessi servizi saranno fatturati direttamente da Fiera Roma. Anche per i pagamenti da effettuare a Fiera di Roma occorrerà ritirare i relativi buoni di uscita da esibire al personale presente ai cancelli. Per ulteriori informazioni in merito, è possibile contattare il S.A.T.E Servizio Assistenza Tecnica Espositori al tel. 06/65.07.46.51-2
• E’ possibile effettuare volantinaggio al di fuori del proprio stand?

  Ogni forma di propaganda o di pubblicità nel quartiere fieristico e nelle strade e spazi adiacenti è regolata esclusivamente dall’Organizzatore. La distribuzione di materiale pubblicitario, unicamente per la propria ditta e per quelle rappresentate, può essere svolta dal partecipante solamente nell’ambito della propria area espositiva
• A chi ci si può rivolgere per prenotare un albergo?

  Potete consultare la pagina Alberghi e Ristoranti nella sezione Info Espositori/per chi è già iscritto del sito
• Dove si trova l’ufficio della Segreteria?

  L’ufficio della Segreteria si trova in balconata al Padiglione 9.
  E’ aperto:
  - dal 7 al 9 novembre dalle h. 9:00 alle ore 19:00
  - dal 10 all’11 novembre dalle h. 8:00 alle h 18:00, il 12 novembre dalle h. 8:00 alle h 21:00
  - dal 13 al 14 novembre dalle h. 8:00 alle h 18:00
  
• Dove si trova l’ufficio stampa?

  L’ufficio stampa è ubicato sulla balconata del Padiglione 9. È aperto durante gli orari di manifestazione